编写杀手级新闻稿的6个基本步骤

编写杀手级新闻稿的6个基本步骤

读者评论(78)

  1. 吉燕:

    感谢您宝贵的提示。

    这是我第一次记得Copyblogger在新闻发布中发表文章。但是,在我开始阅读之前,可能会有条目。

    现在,我们需要一些时间来跟进有关繁忙的报告类型的阅读和发布。

    兰迪

    • 我很高兴Copyblogger在新闻发布中发表文章。这是吸引人们关注博客或新信息产品的好方法。作家可以很好地学习如何编写杀手级新闻稿。我可以’等待后续行动。

  2. Jiyal,感谢您的这些出色提示。

    关于新闻稿的一篇非常好的文章。现在,我需要坐下来阅读所有这些链接的文章!

    我完全同意您的观点,撰写新闻稿需要时间,研究和技巧。但我认为,只要有耐心和好的策略,任何人都可以成功。

  3. 另外两个要点。首先:了解你的听众。它’为您要定位的出版物量身定制新闻稿,更改故事的角度使其与目标出版物更相关,并反映您希望获得的报道类型,这一点非常重要。你不’不想为他们写故事,但如果您认识某个记者’的倾向,您可能想以某种方式倾斜事物。

    第二:确保你’我实际上有一个故事。如果你’要针对真正的媒体报道(而不是SEO饲料的新闻稿),您需要说的是具有新闻价值的新闻,并且与您所针对的出版物相关。仅仅因为它对您来说很重要就不会’t mean it’对记者来说很重要。那可能只是意味着调整范围而不是自我检查。例如,您当地的报纸可能有兴趣报道您对学校鸡蛋和勺子比赛的赞助,而您在数字控制式深油炸中的引人入胜的技术创新可能更适合于商业出版物。

  4. 这可能是老派的(我’自90年代以来一直在撰写新闻稿…) but I was always taught to write press releases 最佳-down, inverted triangle style. As in, put your most 重要 information up front and get into more details down lower, so a 新闻 outlet could cut off your release at any point and still get the main story across.

    我认为今天使用关键字,SEO等仍然有意义。–关键字越高,发布的效果越好。

    We’在付费新闻发布服务方面取得了巨大的成功,使我们的新闻稿遍布各地,并创建了永久链接& even getting picked up by Twitter. Getting good stories in respected 新闻 outlets though, 通常ly still takes good, old-fashioned picking up the phone & 沥青ing.

    • I agree with everything you just said 埃里卡. Additionally, our research indicates that the 最佳-down, inverted triangle style is an effective approach from a search perspective.

    • 我认为有一些显着差异。一方面,在线公关将容纳不同类型的媒体(即图像,视频等),因此’通常,更全面地考虑在线PR是一个好主意。另一个根本的区别是,与在线PR相比,您为印刷媒体构建的PR可能更适合目标,而不是在线PR。实际上,一种思考差异的方法是在线公关实际上是在谈论一个实体,而印刷媒体公关则是’s probably better to think about multiple, tailored variations of the same 沥青.

      • 感谢您的答复。我绝对同意你的解释。作为在线写作领域的新手,它有助于与‘holistic’注意事项以及您的在线公关将如何吸引更广泛/更广泛的目标。我认为在线公关面临的一大挑战是如何使您的写作尽可能及时。事件的发展速度以及更新的应对方式,编写PR必须考虑这一因素,以使您最新的PR不会在几分钟内过时。极好的景色!

      • As a rule, we 通常ly write one main press release to put online, then do tailored e-mail and phone 沥青es to relevant journalists/reporters, highlighting how the release is relevant to 他们/their readers.

        例如,我们刚刚为一家非营利性教育机构发布了有关即将到来的校长培训计划的新闻稿。我们在“wire”使用新闻发布新闻服务,并列出了我们一对一针对的教育作家,慈善作家和商业作家的完整列表。在个人宣传中,我们量身定制了一小段“pitch” to the writer —教育,该运动如何适应教育运动,商业,该计划如何具有商业元素,以及慈善事业,该计划的概况’s founder. We included the same press release to ALL as backup, but tailored the story angle in the up-front 沥青.

        • 感谢您的好主意埃里卡(Erica)。我认为,无论是在线印刷还是印刷印刷,公关都不应该成为大热门,而是有目的地实现目标。在所有这些方面,我认为制作钩子将是编写杀手级PR的一大步。这是我真正需要从事的一项公关工作。但是,每当我专注于“hook”, I can’有助于思考“bait”,也许一个好的标题会“baiting”招。现在,回到写我的杀手级公关…I’在写结束语,我可以 ’有助于在此处插入评论。谢谢大家的问候!

  5. 这里可能遗漏的一个主要观点是,好的新闻稿不一定与记者想要的内容有关— it’关于他或她的听众想要什么。不只是被“interesting”对读者而言,良好的发行可带来价值—它针对读者’s “pain.”例如,德里克(Derryck)提到了贸易出版物(一个很好的主意),因此,在相关贸易酒吧中用深油炸锅制作好的标题并不是“介绍世界’s Greatest Fryer”,就像“新的油炸锅技术消除了燃烧。”记者会对此感兴趣,因为它为他或她的读者提供了价值,因此’对记者或编辑很有价值。

  6. 当我是一名音乐记者时,我与新闻稿之间有着爱恨交织的关系。

    I loved the press release because it made it easier to crank out the daily stream of 新闻 I was required to publish. Because of the standard format of the press release, I was able to scan it quickly and get what I needed for my story.

    我讨厌新闻稿,因为它被很多人滥用。它’公关人员向您发送您从未要求的发布,并且发布夸张和直截了当的谎言的情况并不少见。

    给人们发送新闻稿的最大秘诀是什么?“Craft a 钩”, like 吉彦 说. The 钩s that got my attention were related to big 新闻 stories that were currently making the rounds.

    例如总统’联邦国是昨晚。今天对于初创公司而言,是发布与奥巴马在演讲中概述的要点或承诺之一相关的好日子。作为记者,’是我可以猛扑的角度类型。

    • 太好了– the timely 钩 is not only 重要 from the perspective of someone looking for content to write-about, but also bear in mind that a timely 钩 is also going to be more likely to tap into the surge of users going into search to consume more information about a timely 最佳ic.

    • 是的,比尔’一个好人(@publicityguru)。他’绝对是在宣传方面,但他总是提出与小企业特别相关和实用的要点。另外,当他发布推文时,很多人都在RT。一世’从来没有见过这样的事情,并告诉了他很多。

  7. 当埃迪·墨菲(Eddie Murphy)进入演艺界时,他从一张非常有趣的专辑开始。还记得专辑吗?穴居人把它们当作十字绣!林戈·斯塔尔(Ringo Starr)和芭芭拉·巴赫(Barbara Bach)是最早使用它们的洞穴男女。

    Well, Eddie did a very funny skit about 钩s and eye-catchers! I can hear it in my head as I type this comment. The 钩 his characters came up with, one of the all-time best?

    “What a bargain!”

    现在’s a 钩!

    谢谢,很棒的文章。美好的回忆!

    John P. J. Zajaros教授
    The Ultimate Internet Image (an eye-catching 钩 is ever there was one, eh?)

  8. 作为互联网营销商和写作专家,它’与其他文档和方法相比,衡量使用新闻稿的实际收益至关重要。它’很高兴看到对新闻稿有既得利益的人写了一篇文章,介绍了如何使新闻稿比现在更沉重。

    但是这些信息对获得结果有多有价值?

    我估计不多。

    我生活在现实世界中,为自己的努力寻求最大的回报– I don’我没有时间花在我的指标上,这些指标表明当今的营销价值要低得多。

    在线使用这些时尤其如此。在采访了一些具有新闻发布授权站点的人之后,结果对我很清楚。

    他们每天被成千上万的此类文件淹没,很少有(如果有的话)得到真正考虑或使用。

    如果我要花时间做所有的化妆,并使用推荐的其他组件,那将几乎没有时间进行有价值的营销和进行有效的宣传。

    添加照片,视频等吗?

    不是我的一生。我有更多的工具和策略可以产生更好的结果。首先,作为一名商人,要获得最大的收益对我来说至关重要。

    最后一点…

    当有人站在他们的肥皂盒上并告诉我不要使用行业术语和技术术语时,这总是让我感到恼火–并指出其他几个无关紧要的点,“fluffy” suggestions.

    这是某人只是对简单的写作过程感到厌烦而给出的建议。

    使用这些文档,您可以撰写并竭尽所能吸引听众,而且没有绝对的要求。您还需要做些什么来吸引正在决定如何处理提交内容的人。

    这是一种有计划的平衡行为,两个目标很少相同。这就是作家的技能所在’s most crucial.

    在评估是否使用新闻稿或做任何其他事情来促进业务,想法或概念时,结果是我的首要考虑因素。

    像这样的软评论:“哎呀,这可能会改善”大肆无效的营销工具的结果–对我有零实际价值。

    • 杰克,我听到你的意思了。但是,人们不得不怀疑,您留下如此冗长的匿名评论有何价值?当然,像您这样的聪明商人可以在做其他事情时获得更高的投资回报率?

  9. 智妍

    感谢您提供非常有益的文章。确保您的新闻稿具有影响力的另一种好方法是响应当前新闻事件。这不是’当然,总是可能的。但在这儿’一个假设的例子:假装正在推出新的电动汽车生产线。您的公司是发动机的一部分,该发动机使汽车能够完全由电力驱动。您可以在宣布新车生产线的前一天发送新闻稿,详细说明贵公司在制造这种新发动机中所扮演的角色。这使您的发布具有最新性,影响力和吸引力。

    艾米莉

  10. 嗨,布莱恩,

    它没有’花费很长时间,反正我们都经常需要执行多项任务。它打破了无聊,使一天过得更快。

    我也不要’不要将7-10分钟实际浪费在时间上。这是一个使很多人困惑的主题,并且可以肯定,有许多读者希望最大程度地提高自己的努力和回报。

    经过26年的在线和离线业务成功经验,’很高兴能够传递一些关于什么有效,什么无效的信息’t in the real world.

    像许多人一样,我也是一个永续的学生。我不’当其他人做出不受欢迎的立场或评论时,请您一无所知。

    就匿名而言,我叫杰克·路易斯。您有我的电子邮件地址,而我当时’不知道我的评论在考虑考虑发表于“anonymous” or “known” individuals.

    如果您需要我的电话号码和地址,我也很乐意将您的信息也发送给您。

    给我发一封电子邮件。

    我可以向您保证,我还活着,非常真实。

    • 我只是好奇而已。您似乎是个非常精打细算的人,所以我只是想知道该发表评论的时间了(很多有类似想法的人都赢得了’做)。别担心。 ðŸ™,

      • 我了解Brian。

        It’s a bit disheartening that 最佳-performing writers and businesspeople don’贡献更多。我很忙,但我不’偶尔会突然出现。

        也许在那里’在解释我之前的帖子时也有点误解。我反对既定的概念和想法–不是因为我任意不同意。它’要求任何专业人员在选择更好的替代方案时提出问题,调整和替换策略和策略。

        我是底线和结果驱动力吗?

        你打赌!

        每个人都应该以在任何场所以书面形式开展业务的心态来阅读本书。如果不是’t – why not?

        所以,请允许我扩大我先前的言论…

        审查任何演示文稿时首先想到的注意事项是:

        这如何使我做得更好?– or –这如何使我变得更好或更生产力?– or –如何运用这种方法能使我赚更多钱?

        因此,得出的结论是,我正在审查的任何内容都需要影响当前的概念,哲学或策略,对吗?

        执行词是:当前。

        这是新闻稿的根本问题– now.

        如果您要给我漫长的论文,是关于用榴弹炮而不是弓箭狩猎霸王龙的好处,我’m going to ask – Huh? Why?

        It’无关紧要的。霸王龙(T-Rex)几百万年前就从地球上消失了。谁在乎?!

        我可能出于好奇而想知道,但我当然不知道’不在乎这是实际问题。

        同样的隐喻可以应用于我对新闻稿的感受。

        我认为新闻稿没有价值吗?他们灭绝了吗?

        我赢了’不要说他们对任何人都没有价值。灭绝?作为一种实用的营销工具,它们顺其自然,并且日渐衰落。还没走– but close.

        Still, 我赢了’不要将任何可能对某人有价值的东西都排除在外。

        据我估计,有更有效的工具可以花费相同或更少的时间,并且效果更好。这就是我以超临界的心态看待的事情。作为以利润为导向的专业人员,这是我的生计,当我做出错误的选择时,我必须追究自己的责任。

        当然,我专业写作,但我将其视为业务–首先,最后,永远。这一范式可能是六位数的写作专业人士和努力付账的作家之间最重要的区别。

        如果我可以使用其他工具,策略或方法来物有所值– I’我要使用它。使用替代方案的决定是’t emotional –实际上,它很少会受到情感的驱使而仍然有利可图。

        这必须是基于务实评估的决定。

        So –再次,为什么我要消化有关我的过程的更多信息’我已经证明自己不如别人有效吗?

        相同或更少– time and money?

        我赢了’给它分配时间或金钱–对我而言,以这种方式花费任何精力都是徒劳的。

        和我’我不会说任何这些,而不能通过验证该语句的艰难结果予以支持。我赢了’自杀。你可以打赌我已经测试了我的陈述的有效性– and over again.

        The need for information about this 最佳ic is apparently urgent. When I read that someone had spent $1000 on a press release and had nothing to show for it in this thread –我午饭差点cho死。

        没有’这是一个足够大的理由,使任何人都能大获成功,却一无所获。你不是’t只为盛大的人自掏腰包–您仍有时间考虑。

        您还必须确定自付费用与应向客户出售的服务或产品之间的差额–这也是不幸的。

        但是,钱仍然可以追回–时间是有限的。没有办法把它找回来。

        净亏损远远超过现金。

  11. 很棒的帖子。而且您是对的,不仅我们的读者可以了解您所写的内容,而且实际上我们可以在您的文章中看到您使用这些技术。我认为这是一个很大的!
    对我来说,唯一的问题是语言。为什么?因为我’我不是本地人,这使它变得有点困难。
    格雷格

    • 瓦茨拉夫

      如果您想成为一名专业作家,您将在一个有利的时机出现。

      识字能力和阅读能力达到历史最低点–并持续下降–进入壁垒就像您看到的一样小。

      不要让非英语为母语的人/作家劝阻您。我知道几位具有欧洲血统的高能力写作专家。 (我假设您是欧洲人。请纠正我,我错了。)

      您现在可以做的最重要的事情是研究不同部分的结构和编写方式。建模和仿真,但不要’复制它们。具有讽刺意味的是,基础英语是’最困难的部分。

      语言的精妙之处使每个人都措手不及。如您所知,英语是由许多不同的语言和词根组成的。

      细节决定成败。它’这些小东西甚至会使以英语为母语的人大吃一惊。

      希望一切顺利。

      • 是的我’米,来自欧洲(捷克共和国)。一世’米18岁,所以这需要一些时间来掌握。您对其他人建模是正确的。这很有帮助。一世’我试图模仿其他熟练的作家一年。如果您在一年前告诉我说我能够用英语写文章,我可能会大笑。因此,我想如果我继续努力,结果或早或晚都会有所改善。
        无论如何,感谢您的支持。
        格雷格

  12. Copyblogger,有时你’只是诡异。就在今天早上,我列出了我的工作清单:研究新闻稿。

    像戴夫一样,我’d想获得有关发布新闻稿的更多信息。这些新闻发布服务有用吗?物有所值?我想这已经超出了写作业务/市场营销的范围。

    感谢您的帮助文章(以及其他所有文章!)

  13. 什么 are some do-it-yourself resources for submitting a press release? 我不’没有足够的预算,但很想为我的利基宣传。谢谢

  14. 体面的职位,对金钱的正确追求对于许多人想要学习的东西来说是明智的– but I don’t think you’在此处重新共享足够的实际实施细节。

    例如:

    “在开始撰写新闻稿之前花时间研究行业竞争对手的新闻稿和博客文章,收集有关哪些新闻稿和文章获得了广泛报道的信息”

    How? 什么’衡量先前职位相对重要性的一种好方法?

    Also: 测试your headline

    How? 什么 would you recommend as a way to test your headline within the realm of a press release? 如果你’将您的内容放弃给您没有的PR网站’无权进行A / B测试。

    希望有一些更详细的见解。

    • 嘿,奥莉,

      We wanted to keep the general 文章 a bit more 最佳-level but here are some more granular points I would make:

      我想说,衡量给定内容的吸引力的最有效方法是获得的份额和转发。如果撤回计数不是’如果可用,在search.twitter.com中进行快速查询应该可以很好地指示内容是否受到牵引。

      Another tactic to consider would involve prospecting on some of the community-powered 新闻 sites (i.e. Digg). These sometimes provide good information on what types of content can perform online.

      测试标题的目的是针对正在进行的过程。如果你’每两周左右发送一次发布,我的意思是,您应该尝试各种头条新闻,以便从搜索角度看哪个效果更好。例如,我们的一个客户Sharperoo.com(承包商的目录)正在针对诸如“general contractor” and “los angeles”并没有获得太大的吸引力。一旦他们开始在标题中添加其他标识符,例如“top” or “best,”他们突然开始获得更多的吸引力。它’并不是说有更多查询针对更精细的术语运行,而是因为它们能够针对更具体的术语超越内容。对+ top +承包商+洛杉矶进行查询,以了解我的情况’m talking about.

    • 奥莉

      I’我对我的想法已经足够了解– and the realities –关于将新闻稿作为主要产品和收入来源的实用性和获利能力。

      您提出了许多人可能正在思考的相同有效点。

      How do you place a success barometer on comparable documents? Which documents do you choose and why? 什么 are the metrics?

      特别– not – generally?

      I’除了我花了建议的时间之外,我不会再提出其他意见“expert,”这将是一项非常无利可图的产品和服务。

      那’我如何衡量一切–以及我如何推荐其他人也这样做。

      It’成为一个有创造力的天才很棒,但是我用损益来衡量一切。

      It’一定是那样–我喜欢写作,但是赚钱是主要目标。

      因此,对于我为客户编写的产品,时间上的花费比其他考虑都重要。

      因此,这是您可能会发现有价值的资源:

      http://www.press-release-writing.com/

      This site offers a free guide (and a few surprises) that has solid examples writing press releases. There are 75 of 他们. There is a decent 新闻letter here also and you may find other things of value.

      对于现在有警报响起的任何人–我与我推荐的任何网站都没有任何会员关系或其他财务联系。当我说自由– I mean – free.

      其次,总会出现关于标题有效性的问题。也有很好的理由使它发生。

      很棒的标题可以节省平均数。没有什么可以节省标题不好的写作–除了盲目的,愚蠢的运气。我显然不’不能指望我做生意。

      确实没有’无论写作有多伟大–如果标题没有’t 钩 the reader – immediately – they won’看不到你的杰作’ve written.

      对于任何类型的作业,这都是为数不多的基本写作规则之一。标题的几个组成部分至关重要。您对拆分测试提出了正确的观点。怎么样?

      对此没有任何轻率的答案,并且像您一样,我对在新闻稿中这样做的可行性表示怀疑。因此,如果是我,我将寻求尽可能完善的主流文档。

      我会写信以达到有效,清晰和简洁的目的。我不会过多地强调这里提到的所有繁琐的加载项,也不会花大量时间浏览数百份文档以查看我是否做对了。

      坦率地说,完美有太多溢价,而且很少有必要这样做。试图达到完美会导致速度和速度的严重损失。– worse – hesitation.

      速度实现目标并征服互联网市场–完美很少。

      我将重点放在制作技术上合理的作品上–带有怪物头条。

      我的分发策略是尽可能多地获取我的质量文件。我上次研究新闻稿时,这些文件有160多个主要和次要传播者。

      我知道用数字做一个宽面是’完全是一种性感的方法,它也不是’t a “wow” thing to do –但是如果做对了,它是残酷的有效方法。很长时间以来,玩数字游戏一直是成功在网上取得成功的秘诀。

      只是,这是您玩高质量棋子的数字游戏–这会使游戏对您有利。

      以下是指向测试任何标题的EMV(情感营销价值)的网站的链接。它已经存在了很长时间。我赢了’在这里解释它,您就可以决定自己的价值。

      http://www.aminstitute.com/headline/about.htm

      这是衡量标题效果的最终工具吗?

      不,当然不是。永远不会代替狡猾,熟练的作家的思想。

      但是,这个免费工具可以为许多人提供帮助,并且由美国市场营销协会(American Marketing Institute)赞助。

      The 新闻letter isn’t bad either.

  15. 我认为标题是新闻稿中最重要的元素。您必须写一个标题,以立即引起媒体或记者的注意,因为这是您应该寻找的报道和曝光类型。

  16. I’d想听听主要受益于新闻稿的在线业务的后续成功故事。我可以在出色的新闻稿中看到其优点…有时,取决于您经营的业务类型和类型“news” you’重新宣布。只是一个猜测,但我’d敢打赌,真正从新闻稿中看到任何收益的企业/产品都在非常狭窄的范围内。所以我不’t doubt that it’这是一个伟大的策略,但是对群众来说这是一个伟大的策略吗?

  17. 很有用!上周,我只是想向实习生解释其构成要素。

    我想我 ’我只会转发本文!谢谢

  18. 我认为编写任何内容(尤其是新闻稿)时可能会犯的最有害的错误之一就是不校对。即使您校对了’最好再看一眼成品。当我写作时,经常回到“finished”一个小时后,让我的眼睛和大脑休息。然后“finished” piece? Well, it’s 通常ly not 完了 when I come back and find a few typos that I carelessly missed the first time around.

    随着新闻稿,它’关于信誉的一切。没有人会与发布带有错别字或拼写错误的新闻稿的公司开展业务。看起来粗心大意,而发布新闻内容粗心的公司通常似乎整体上都是粗心的公司。

    • 得看那些错字,劳伦。 ðŸ™,

      我们都让他们– perfect isn’只要含义清楚,就总是必需的。它’不一定总有第二只眼睛,所以练习– practice – practice.

  19. 正确的校对必须成为要记住的最重要的事情之一。新闻稿去哪儿了?为了记者!没有什么比语法不好使记者感到困扰。 ðŸ™,
    我知道有足够的记者总是对我写的东西,新闻发布与否有更多的关注。

  20. 我也认识很多记者。

    尝试发送毫无意义的自我服务的作品–伪装的广告或任何对他们而言没有新闻价值的东西。世界上所有完美的语法都赢得了’保存。这是他们弹道的时候。

    太阳不’升起并建立完善的语法。在我撰写本文时,专家们在语言的解释和使用上存在分歧。它总是很重要,但它赢了’永远不要与新闻记者相关。

    This is why those same journalists have editors to clean-up their writing. They are pros at judging 新闻worthy items for their readers and listeners –不是什么构成了完美的英语。

    Ever disagreed with the way a 新闻paper or magazine 文章 was written? I do – everyday.

  21. 报价获取em’ every time!

    “我们与马库斯的新联盟&Millichap将其久经考验的销售记录和精通的经验与我们20多年的管理经验相结合。它’涉及各方的双赢局面,”宣布煤层气总裁里克·里维拉(Rick Rivera)…

    您可以通过用非常热情的声音讲述故事来安排事实和细节,而不必太过夸张– I love it!

    新闻稿实际上很有趣!

  22. 让’谈论语法和其他对记者而言至关重要的事情。关于什么的主题似乎有些困惑’对新闻稿很重要,什么不重要’t.

    我想确保自己的信息是最新的,所以我打电话给了一些熟人,这些熟人现在是广播的或印刷记者。诚然,我也很好奇。

    如果这个收入流是我的优先事项,那么无论如何我都会考虑提供信息。我仍然可以将其折叠成产品,但是这里有基本信息供所有人阅读。

    可以肯定地说,即使是这些原始信息也将带有沉重的价格标签。几乎没有写作专家知道所有这些东西。

    此信息的价值在于,智力不是传闻或猜想。数据也是最新的(今天),可立即用于获得竞争优势。

    我特别问了这三位在职的记者,他们对新闻稿的优先重点和期望是什么。即使我的业务没有特别关注准备这些文档,但我仍然想知道他们的期望是什么。

    Not surprisingly, the responses were nearly identical for all 3 journalists. Most of this information was already 已知的, but I did hear a couple of things that were 重要 to hear again.

    该信息是通过简单的非正式问答获得的&A teleconference.

    它没有任何特定的顺序或优先级。

    这就是他们想要的:

    当前的事实账户或转述
    前三段中的关键信息
    没有的好标题’t go “over the 最佳” (subjective)
    支持标题的内容,反之亦然
    请勿重复提及以删除人名或产品名
    省略华丽的语言,包括使用以下内容:
    – too many nouns
    – too few verbs
    –太多的形容词形容词
    –人们过多看中或误用了一些词语’t use
    在正确的市场中提交
    Submissions for 最佳ics they deal with
    有关要提交的公司或个人的一些知识
    出色的拼写和非常好的语法
    正确使用英语(不一定完美)
    准确的个人或公司联系数据以验证信息
    简单,简短,易于阅读的演示文稿(最多1-2页)

    他们特别喜欢这些简单的东西:

    信息的排他性
    正确的细节,包括发生的日期
    使用的资源(人员和公司)
    在电子邮件的正文中以及附件中接收发布
    必要时提供高分辨率和低分辨率的照片(访问速度更快或质量更高)
    若有可能–对他们及其专业需求有所了解

    什么 they DO NOT want:

    以前发表的故事
    公然的自我促进
    促销行话
    毫无意义的杂乱无章
    要求获得提交或后续跟进的许可
    华丽的演讲–不能使用任何颜色,HTML,固定或明亮的静态或聪明使用的软件
    有关他们不熟悉的主题的文件’应对或不预警
    在主题行中提及产品或人员
    锁定的PDF文档
    使用“important”在电子邮件提交中标记
    要求回执电子邮件回执(回执)
    同一件内的矛盾信息
    提供礼物或“incentives” –这是严重皱眉

    我想快速获取这些数据,但我知道这不是’漂亮还是按照我惯常的标准写。其中有些是多余的,我宁愿写两次或三遍,而不要遗漏关键点。

    虽然它’匆匆拼凑起来,很准确。我很少坐在这样的信息上,而宁愿以简单的格式发布信息,而不是为了使其美观而耽误时间。

    速度总是以这种智慧为我工作。

    It’可以根据此信息得出一些结论:

    显然,新闻记者宁愿以一种毫无意义的,直接的方式与记者接触。需要以最小程度的表达和语言编写文档。

    你不是’不会让他们感到困惑。记者的最重要的评论是关于如何撰写和提交这些评论的逻辑推断:

    保持事情简单,切题和准确。

    这是常识。

    强烈感受到的单个因素是相关性和简洁性。当讨论准确性和重点问题时,这种感觉也很强烈。

    语法需要处于专业水平,但不一定是完美的。主观使用某些标点符号是可以接受的,–较少的标点符号是首选。

    但是,一个拼写错误,您的作品最终可能会被删除或放在地板上的圆形文件中。这是一个主要的绊脚石。所有人的感受是:如果不能’如果拼写错误,您的事实也可能不准确。

    因此,有必要注意语法和英语用法的一些特定细节。

    他们每天单独收到数百个或更多。可能使用了5%的提交内容。他们的各种出版物每天收到数千封。

    这些都是聪明,有创造力且非常忙碌的人。他们不’没有时间回应并告诉您您没有’t get it right.

    对作家来说,压倒一切的信息不是要用不必要的填充物和绒毛浪费记者的时间。确保您的信息准确无误,并且以前没有在其他出版物中使用过。

    所有人都抱怨大量撰写和提交的新闻稿不佳。由于明显,形式上的简单错误以及乍一看,大多数文件在经过审查之前都已删除。

    有很多可以利用许多PR提交服务的错误和未能按照这些简单准则提交的个人的错误。

    暗示但没有在上面直接提及的另一点是,很容易使您的文档在演示的任何方面都表现为激进或or逼人的。这是一条很容易跨越的线。

    从职业上讲,这些人非常不喜欢由于提交给他们的工作而显得无能为力–并具体提到它。

    An 有趣, simple scenario was proposed in which the following proposition was made:

    Would you rather receive a press release on a hot 最佳ic written in a below-average way?

    – or –

    Would you prefer to receive a press release about an ordinary 最佳ic written very well?

    所有人都答复说,强烈建议采用第一句话中的条件。

    由于记者是个人的熟人,所以他们的名字以及他们各自的媒体团体的名字都被保留了下来。他们回应并以个人名义参加。

    希望你们中的一些人觉得有用。这应该回答有关新闻稿在呈现给任何资源时需要做什么和要做的大多数问题。

    周末愉快。

  23. 新闻发布对我的业务至关重要。分发时,我们获得了一些不错的流量。

    最好的事情是它总是在那里。因此,即使在发布数月之后,人们仍会搜索并找到它,然后直接转到您的网站。

    好文章。

  24. Wow, the comments on this entry are just as informative as the post itself! I think it is obvious from all the great suggestions that there could be several future posts on this 最佳ic, as many of the questions raised here I was thinking myself as I read it.

    I’d particularly like to hear more about 沥青ing the press release, because in some ways it seems like a more personal approach might be better to get responses, but I know there are also professional press release sites that send out to a bunch of people at once. A lot of people in my field (fiction writing) use these with a lot of success.

    所以,请继续跟进!

  25. 我意识到我’我来晚于这篇文章,但作为PR专业人士(以及喜欢在线发布的人,因为他们能够为您提供“package”故事,b-roll,背景故事和图像全部整合到一个可爱的经过SEO优化的在线房地产中… I get the “但是我如何获得覆盖率?”经常提问。

    实际上,我经常’之前已经写过。这里’s one” http://journalrecord.com/2010/07/01/how-to-not-be-ignored-by-the-media/

    如果大家都有特定的问题,让我知道它们是什么。一世’我会尝试在我的帖子上做一个回答“usual”博客,引用了我的评论签名。谢谢ðŸ™,

  26. 一些很好的讨论和思想交流。这里’关于新闻稿基础的另一篇好文章,“完美音调新闻稿的剖析” (http://nyreport.com/index.cfm?fuseaction=Feature.showFeature&FeatureID=909&noheader=1)来自《纽约企业报告》,这是一本非常出色的服务新闻杂志,’适用于纽约的小型企业。文章甚至包括基本新闻稿的很好的说明。

    什么’s 有趣 is that there’在一些记者声称新闻稿已死之际,新闻稿引起了人们的极大兴趣。我不’认为新闻稿已经死了,并写了两篇与此主题相关的博客文章:“新闻稿死了吗? (http://bit.ly/eMRIwG)和“新闻发布何时适当— Tips from the “使用公关和社交媒体” Panel” (http://bit.ly/blyLgD)。

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