7 Keys to Staying 专业版 ductive When 您r Daily Routine Gets Detonated

我有节奏。

我有例行程序。

大部分时间，我什至有足够的时间。

几天的辉煌时光 更多 时间不够。 （不，真的。这很荣耀。）

但是后来我的女儿出生了。最终我的妻子回到工作岗位。令我们非常恼火的是，没有可以接受的日托或保姆选项出现。

突然，我在白天成为了我的女婴的全职照顾者，同时仍然保持着全职在家工作， 营销副总裁 工作。

哦，最重要的是，一旦妈妈不再到处工作，她的妈妈午睡巫师，我的女儿决定她将不再在婴儿床上小睡。不，在得克萨斯州夏季酷暑中，只有一个多小时的婴儿车才能走到户外。是啊 …

因此，当您精心计划的日程安排因一系列您没有充分计划的情况（尽管确实很可爱）而对铁匠铺造成打击时，会发生什么呢？

好吧，至少就我的经验而言，如果您希望有生存的希望，那么您会很快学习一些重要的课程。

但是在开始这些课程之前，请快速注意…

这里’这是这个帖子的肮脏的小秘密

不要误以为这篇文章的其余部分仅在您是新父母的情况下适用于您。或经历其他一些疯狂的人生过渡。或者您通常是一个混乱的混乱局面。

1. 您不可能总是精确地计划何时生活将连续扔给您很多曲线球。但是，我向您保证，在我脑海中回想起下面将要解释的七个关键，如果（更像 什么时候）。
2. 您甚至不需要等待生活变得疯狂即可遵循以下建议，因为其中大多数建议通常都适用于生产力。我的意思是，您的生活中是否有任何时候会优先考虑和专注于 适得其反？ 没有。

因此，请继续阅读。

如果您目前的生活状况让您感觉就像被割断了头的小鸡，我有一个计划可以帮助您恢复一点理智。 （肯定对我有帮助。）

如果您当前的生活状况是Downy soft，那么您在下面阅读的每个按键都会 仍然 有助于您提高工作效率…以及将来发生重大变化时如何调整和做出反应。

好的，现在进入课程，我已将其组织成七个关键部分，以成功地浏览这些可能会造成混乱的计划变更水域。

射击！我刚刚看到女儿在婴儿床上换了位。我们没有太多时间…

1.沟通

当我意识到自己的个人工作日程将发生巨大变化时，我知道它将改变我的工作方式。

例如，在过去的18个月中，我做了很多网络研讨会托管，通常每周两次。但是，在正常的工作时间里，我将如何找到可靠的90分钟的时间段来专注于网络研讨会和婴儿爬行呢？

这导致了几次对话—与我的上司以及其他由于无法主持网络研讨会而受到影响的人。

像这样的对话有时会感到很尴尬，因为我们从不喜欢承认我们可以再做一些我们一直希望做的事情。但是最好立即拥有它们，这样就可以制定新的计划，而不是等待然后强迫所有人争抢。

幸运的是，我所有的恐惧都很快得到了解决。

我的上司理解并愿意与我的邦克犬一起制定新的时间表，而杰出的队友喜欢 克里斯·加勒特 和 威尔·德威特 在我不在的情况下，愿意介入并处理网络研讨会的计划，组织和托管职责。

如果您是一家人，请单人讲这节课吗？ 数字企业家？绝对。

但就您而言，您可能是在与观众交流，而不是与团队合作。如果您的日常工作被更改为 内容时间表 将会改变，并传达给您的听众。

期望就是一切。设置适当的值，使人们知道期望什么，这样您就有机会超越它们。请记住：欠缺承诺和超额投放总比反而更好。

2.优先

与受影响的各方进行沟通之后，该坐下来与自己进行一些诚实的沟通了。

因为如果您要从感觉不间断的时间海洋过渡到现在感觉像是一些零星的时间水坑，那么您必须确保您将这些水坑最大化！

这意味着优先级是关键。

什么是您要做的… 和 what’s not?

一种方法是将您的职责组织成四个象限：

• 紧急和重要
• 非紧急且重要
• 紧急和不重要
• 不紧急和不重要

确保您知道什么是紧急和重要的，这样它才不会从裂缝中溜走。

另外，请确保您有时间进行非紧急但重要的活动，这些活动在面对时间紧迫时很容易推迟。

然后能够识别紧急但不重要的事情，以及非紧急和不重要的事情，以便您可以适当地优先考虑被推到一边而忽略的事情。

您 can’t do everything, but you can make sure you do what is most important.

这里的底线是，如果您有更少的时间，那么就完成和不完成而言，错误的可能性较小，因为机会是，您将无法完成相同数量的工作。

进入超优先级模式将迫使您弄清什么是重要的，什么不是什么。一旦您的日程安排恢复正常，您将从中获得的智慧就可以应用，这可以使您 规划和生产力 到超级英雄的水平。

3.决定

下一个关键是从优先级中学到的知识并决定要做什么 做，委派和解雇。

它通常是最大的关键，可确保您所涉及的一切继续进行，就像您的日程安排从未改变一样。

让我们回到上面紧迫性和重要性的四个象限，并从应该做什么，委派或撤消的棱镜的角度查看它们。

1. 紧急和重要： 如果有人可以处理，请委托，否则请自己做。
2. 非紧急且重要： 自己做。您在这些活动中表现出色的能力很可能是您所处的位置，并且可以为您和您的公司创造最大的长期价值。
3. 紧急和不重要： 委派有能力的人（尤其是如果他们可以从经验中学到东西），或者考虑完全辞退。
4. 不紧急和不重要： Dismiss. 您 don’t have time for this stuff!

现在让我提供一个重要的警告…

您r personal schedule explosion is not a license to delegate (or dismiss) 一切。 因此，不要以发送大量新工作的方式淹没团队中的成员。尝试具有战略意义。

委派既是节省您时间的机会，也是向人们提供比您更绿色或更新的宝贵经验的机会。

在可能的情况下，尝试使您所委派的内容与鼓励您所委派的人的成长相匹配。并且在解释新职责时，请确保以这种方式放置新职责。

在我自己完成此过程的过程中，我非常幸运地邀请Will DeWitt和Loryn Thompson这样的人准备，愿意和 激动 关于履行新职责。他们渴望学习和成长，并且能力超群。

在团队中拥有这样的人无疑会使委派工作变得容易得多。而且，当您对委派和驳回的内容具有明智和战略性时，它可以让您更加专注于要做什么 做。

4.识别

既然您知道自己将要做的事情，委派和解雇，那么该开始组织时间了 什么时候 您将实际完成工作。

坐下来开始之前 像布鲁斯·全能一样疯狂地敲击键盘，最好使自己井井有条。

是的，组织起来需要一些时间。

是的，时间对您而言现在是稀缺的。

所以您可能会认为：

“我没有时间玩我的日历和待办事项。我需要上班了，伙计！”

但这是退后一步，将帮助您在日渐进步的过程中前进两，三，四个步骤。减少了时间花费，却增加了投资—它会得到回报。

接下来，我们将计划您在每个时间段内的工作。这是关键5。但是在那一步之前需要走一个步骤：实际确定您可以工作的时间段。

这样做非常有帮助。

当我从正常工作时间内几乎不间断的工作日过渡到我可以适应的一天中任何时候的分散工作会议时，我发现的最大挑战之一就是这一切都变得混乱。

但是认识到我有一致的时间安排—我可以指望—帮助我放松并在混乱中找到秩序。

• 我知道我可以早起，安静地工作90分钟。
• 我知道，在我女儿小睡的那一天，我可以得到两个60到90分钟的时间，一旦我终于弄清楚了如何让她小睡在婴儿床而不是婴儿车里。 （而且我什至可以在这些窗口附近临时安排电话或播客录音，因为它们每天都是标准的。）
• 我知道我可以检查电子邮件，并在我妻子回家后的午餐时间，然后在下班回家后的半小时内，快速做出一些紧急/重要的待办事项。
• 我知道晚餐后我可以得到所需的时间…尽管我试着不滥用它并熬夜，因为回到上面的第一个子弹，我也想早起。
• 最后，我知道我基本上可以全职工作，并在周末加班。

这些变成了我可以放入日历的时间块。我只需要填写在每个过程中要完成的任务即可。

这个过程确实帮助我度过了愉快的一天，并使我免受不知所措。

5.计划

话虽如此，我仍然不可避免地感到不知所措。 ðŸ™，

但是一旦我确定了造成这种感觉的原因，就变得更容易克服。

这里’s what I came to realize …

每当我感到不知所措时，那是因为我在没有完成特定和重要的事情的情况下让时间流逝。然后我 ’d将额外的工作传递到下一个时间段或周末（ugh），这会使我感到我有太多事情要做，不可能全部完成。

解决方法总是很简单：花一些时间来计划每个时间段的处理方式，这样一开始，我就可以开始工作，而不必试图弄清楚我要做什么。

这似乎是一个额外的步骤。

您能否仅在每个块的开头花几分钟时间，查看待办事项清单，选择最重要的项目并开始工作？

也许。也许对您有用。我只是知道这不适合我。

当我俯卧在电脑前时，检查电子邮件，检查Twitter或弹出Feedly的功能总是很强大。 FoMO 是毒品的地狱。 ðŸ〜‰虽然我在一天中没有一点闲暇时间掉进兔子洞里，但我现在不知道。

如果我确切地知道我坐在电脑前要做什么，那么就可以开始工作。这样可以确保我在重要的事情上取得有意义的进步。

然后，只有那样，如果我完成 和 在时间段结束时有额外的时间，我可以进行快速的电子邮件/社交媒体/新闻检查。那时，我不必担心会浪费太多时间去挖潜在的兔子洞，因为我已经检查了一个重要项目…并且因为爬行/哭泣/可爱的小女儿是任何傻兔子洞的终极解毒剂。 ðŸ〜‰

6. 焦点

如您所见，每个键都建立在先前的键上。

前五个键—交流，确定优先次序，决定，确定和计划—所有这些都引导着一个非常具体的方向，即使您的日程安排很复杂，您也可以专注于完成重要的工作。

如果您的纪律不足以集中精力，那么每个键都是没有意义的。

因此，请执行所有操作以确保您的注意力始终集中在时间范围内。

正如我提到的，首先确定在每个时间段内我将从事的特定活动有助于我集中精力。

这里还有一些其他更有用的技巧：

• 从我的Mac桌面底座中删除Twitter应用程序图标
• 将我的手机放在另一个房间
• 关闭Slack，或至少暂停通知
• 戴着耳机，如果我不写音乐，则播放音乐（因为我不能与音乐一起写音乐）
• 如果晚上或周末的干扰太多，请出门

这些只是对我有用的一些技术。

我曾经尝试对自己残酷诚实，这对我有所帮助。尽管不得不对自己隐藏Twitter图标感到很愚蠢，但我知道我会少检查一下它，而当我看着屏幕时，视觉提示不会引起我的注意。因此值得。

我现在没有几分钟甚至几秒钟的时间可以浪费。我必须保护自己的注意力。

因此，如果您遇到像我这样的日程安排破坏情况，请对自己残酷诚实。

您可以进行哪些更改，即使是很小的更改，也可以 消除潜在的干扰并帮助您集中精力?

没有重点，您将永远做不到足够的工作。

7.善良

最后，别忘了仁慈…特别是对你自己。

Understand that you’re neither Superman nor Wonder Woman. 您 can’t do 一切。

为自己设定现实的期望，然后您可以努力超越它们。通过这样做，您获得的信心将推动您的生产率不断提高。

还了解过渡可能需要一些时间。

如果您习惯于在工作日连续工作八小时，并且整个星期都被砍碎和分散，那么您将需要进行调整。因此，当您不可避免地跌跌撞撞，并开始要努力达到以前的输出水平时，请对自己有所同情。

并对您的日程安排调整也产生影响—这使我们回到上面的＃1。沟通是如此重要，这是一种善良的基本形式，尤其是在这种情况下。

最好预先准备好您可以处理的更改，甚至降低生产率，以便其他人也可以围绕它进行计划并为此做好准备。这样，每个参与和受影响的人都可以在短期和长期内以最佳方式应对它。

您是否曾经处理过与我在此处描述的情况类似的时间表变更情况？你是怎么处理的呢？您发现了哪些其他成功导航变更的关键？

在下面的评论中分享您的经验。